はじめに

Slackの投稿をGmailへ転送する方法を調査しました。
今回は、進捗報告の転送を例にやり方をご紹介します。

必要なもの

各種アカウントが必要です。

Slack
Zapier
Gmail

Zapier(ザピアー)って？

https://zapier.com/

アメリカの会社が提供しているツールで、
さまざまなWebアプリケーションツールを連携させ自動化することができます。

例えば、下記のようなことが可能です。

Gmailの添付ファイルをDropboxに自動アップロード
Google Spreadsheetの内容をTrelloに自動アップロード
RSSの情報をFacebook・Twitter・Instagramに投稿
Googleカレンダーの投稿をSlackで通知

Slackの準備

今回は、進捗報告チャンネルに投稿されたメッセージをGmailへ転送します。
なので、進捗報告チャンネルを作って、いくつかメッセージを投稿しておきましょう。

Zapierの設定

1.Zapierにログイン後、[MAKE A ZAP]をクリック

2. Slack の設定

Slackの[進捗報告]チャンネルの新規投稿を転送する設定を行う

Choose App & Event
- [When this happen] → Slack
- [Choose Triger Event] → New Message Posted to Channel
Choose Account
- Slackの対象ワークスペースを設定
Customize Message Posted
- [Channel] → 進捗報告チャンネル
- [Trigger For Bot Messages?] → Yes

CONTINUE>>Test triggerをクリックすると、進捗報告チャンネルに投稿されたメッセージが取得される
メッセージがないと確認できないので、事前にメッセージを投稿しておく
問題なければ、CONTINUEをクリックして次に進む

3. Script の設定

Javascriptでメールのコンテンツを作成する設定を行う

Choose App & Event
- [Choose App] → Code by Zapier
- [Choose Action Event] → Run Javascript

Customize Run Javascript

Input Data
メールの文面でSlack情報を使用したいものを設定する

#	変数名	設定値	説明
1	data	Text	Slackの投稿の本文
2	name	User Real Name	投稿者のユーザ名
3	mail	User Profile Email	投稿者のメールアドレス

Code

// Slackから値を取得し、変数にセット
var inputMsg = inputData.data;
var name = inputData.name;
var from_address = inputData.mail;

// 転送先のメールアドレスを設定する
var to_address = 'hoge@hoge.com' 

// メールの件名を設定
var date = new Date();
var today = (date.getMonth() + 1) + "/" + date.getDate();
var subject = <code> 進捗報告（${today}）</code>;

// メールの本文を設定
var content = `
各位
お疲れ様です、${name}です。

${inputMsg}

以上、宜しくお願い致します。
`
output = {to: to_address, from: from_address, subject: subject, body: content};

// Slackから値を取得し、変数にセット

var inputMsg = inputData.data;

var name = inputData.name;

var from_address = inputData.mail;

// 転送先のメールアドレスを設定する

var to_address = 'hoge@hoge.com'

// メールの件名を設定

var date = new Date();

var today = (date.getMonth() + 1) + "/" + date.getDate();

var subject = <code> 進捗報告（${today}）</code>;

// メールの本文を設定

var content = `

各位

お疲れ様です、${name}です。

${inputMsg}

以上、宜しくお願い致します。

output = {to: to_address, from: from_address, subject: subject, body: content};

CONTINUE>>TEST&CONTINUEをクリックし、Test was successful!が表示されたら、次へ進む

4. Gmail の設定

プラスボタンをクリックし、もう1つアクションを追加し、Gmailを設定する

Choose App & Event
- [When this happen] → Gmail
- [Choose Triger Event] → Send Email
Choose Account
- Gmailアカウントを設定
Customize Email
Javascriptのoutputで設定した変数が選択できるので、下記のように設定する
- [To] → To
- [Cc] → From
- [Subject] → Subject
- [Body] → Body
  FromはGmail認証を行ったメールアドレスが設定される
  そのため、今回はCcにSlackに投稿したユーザのメールアドレスを設定した

TEST & CONTINUEをクリックし、指定したメールアドレスにメールが飛んでいれば設定に問題なし
TURN ON ZAPをクリックし、トリガーを有効にして設定完了

さいごに

Slackから新規に投稿するとメールが飛んでいるはずです。
ただ、投稿に対して返信するのも新規投稿となり、メールが飛んでしまうので注意です。
いいねなどのリアクションボタンはメールが飛ばないので、投稿に対する反応はそちらを使用しましょう。

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